COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 19 SEPTEMBRE 2014

Début de séance : 20 heures

Membres du bureau : Bernard ROIRON, Patrick CASANOVA, Daniel ROCQUEFORT, Annie DIGONNET, Michel MENTELIN

Représentant de la Mairie de PONT DE L’ISERE : Marc PIZIEUX (invité) absent

Représentant de la Mairie de LA ROCHE DE GLUN : Laurent RAGEAU

Ordre du jour :

1°) Bilan d’activité  ( Bernard)

-         Téléthon : L’Amicale Cyclo a participé à l’opération téléthon sur la commune de PONT DE L’ISERE, le bureau propose de participer cette année encore à la manifestation et communiquera les informations dans les semaines à venir.

 

-         Repas du club : Il a eu lieu le samedi 14 décembre 2013 à la BATIDA DE COCO à PONT DE L’ISERE , soirée réussie, beaucoup de licenciés et leurs conjoints ont répondu présent.

 

-         Tirage des rois : le 9 janvier 2014 avec invitation des sponsors.

 

-         Nouvelle commande de maillots : Une nouvelle commande de maillots a été faite pour les nouveaux licenciés. Il est rappelé qu’une participation de 30,00 € est demandé au licencié.

 

-         Participation du club aux rallyes : SARRAS, du Doux, St PERAY, Montée de BENAS, ARDECHOISE, montée de PLATS, montée de SARRAS,

 

 

-         Sortie pique nique au lac des Vernets à ST BARTHELEMY DE VALS ( 18 participants)

 

Le club propose de maintenir voir augmenter notre participation à ces différentes manifestations

 

-         Bernard gère les licences et s’occupe de la partie administrative avec l’UFOLEP

 

2°) Présentation du club (Annie)

-         32 licenciés pour l’année écoulée. A ce jour nous avons déjà enregistré 22 licences.

 

-         3 groupes

·       Groupe 1

Sortie le mercredi 14 h  et le dimanche 9 h

(la sortie du dimanche passe au samedi 14 h l’hiver)

 

·       Groupe 2

Sortie les lundi et jeudi 13 h 30 (voir 13 h lorsqu’il fait très froid) soit 8 h l’été

Les horaires se déterminent en fonction du temps

 

·       Groupe 3

Sortie le samedi à 14 h

 

-         Le bureau propose  de faire un autre groupe qui pourrait avoir un départ avec le groupe 2, aux mêmes horaires et mêmes jours mais dont le parcours serait plus court. L’Assemblée répond positivement à cette proprosition

Notons que Marc HARTVICK , Gilles SORDELET et Jean CARRE seraient d’accord pour encadrer ce nouveau groupe à tour de rôle bien entendu et sachant que cela peut s’adapter par rapport aux cyclos présents et suivant la demande.

 

-         Pas de remarque particulière sur la communication par mail des informations.

 

-         Bilan des sorties du groupe 2 (fait par Jeannot) arrêté au 30 août 2014

 

·       Nombre de sorties  environ 60 pour 66 l’année dernière

·       Nombre de participants en moyenne 7 pour 10 l’année dernière

·       Moyenne de km par sortie 87 km pour 80 l’an dernier

·       Km effectués en moyenne 5420  (si toutes les sorties sont effectuées)

·       Altitude moyenne 510 m pour 400 l’an dernier

·       Vitesse moyenne 23 km/heure

 

3°) Bilan trésorerie (Michel)

-         Le solde du compte bancaire à ce jour est de 1.547,92 €

Il est rappelé qu’une participation de 30,00 € est demandé au licencié pour l’achat de la tenue du club. La dotation de la mairie s’élève à 400,00 €.

 

4°) Projet

 

-         Achat coupe vent, Bernard se renseigne chez LEBATEL et Annie chez VELODIS

Christophe TRICAUD annonce une participation sponsoring de son employeur

 

-         Journée vélo avec déplacement en voiture, passage de col et pique nique : Plusieurs proposition sont annoncées, tour du lac Léman, Mont Gerbier de Jonc, à savoir qu’il faudrait prévoir un départ différent pour ceux qui désirent moins rouler ou en fonction des difficultés.

Bernard BONNAREL, Jean CARRE et Patrick DUFAUD proposent de s’occuper cette sortie

 

-         Marc HARTVICK propose d’organiser une sortie raquette.

 

-         Sortie du club (tous groupes confondus) avec pique nique en septembre, il a eu lieu cette année le 11 septembre avec 18 participants divisés en deux groupes pour aller à ST BARTHELEMY DE VALS et un retour commun. Devant la réussite de cette sortie, le bureau propose de la maintenir pour l’année prochaine et remercie Marc HARTVICK pour s’être occupée de la mise en place de cette sortie.

 

 

-         Repas de fin d’année, date à définir pour fin novembre

 

-         Proposition de mettre en place un groupe de gym un soir de la semaine en fonction disponibilité de la salle par Patrick CASANOVA, pas de personne intéressée.

 

 

-         Tirage des Rois en début d’année avec diaporama photos.

 

-         Mise en place d’un site internet : Nelson GONCALVES propose de s’occuper de sa mise en place. Il est précisé que seuls les membres du bureau auront accès au site pour diffuser les informations et cela pour éviter tout débordement.

 

 

-         Proposition de changer le nom du club à savoir qu’il devienne :

Amicale Cyclo PONT LA ROCHE,  en effet le club compte aujourd’hui un grand nombre de Rochelain, il convient d’étudier la question

 

-         Le bureau est reconduit à l’unanimité :

 

Président                  : Bernard ROIRON

Trésorier                   : Michel MENTELIN

Trésorier Adjoint     : Daniel ROCQUEFORT

Secrétaire                  : Annie DIGONNET

Secrétaire Adjoint    : Patrick CASANOVA

 

 

La séance se termine à 21 H avec le verre de l’amitié et une photo de l’assemblée.

 

Rédactrice: Annie DIGONNET

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